Política de Privacidad

1. Alcance de esta política

Esta política se aplica a la información que recopilamos a través de www.delancycpa.com (el "Sitio") y a través de las consultas que usted nos envía. También describe, a grandes rasgos, cómo tratamos la información confidencial de los clientes que contratamos. No modifica los términos de ninguna carta de contratación firmada, que rige nuestra relación profesional con un cliente cuando ambas pudieran diferir.

2. Información que recopilamos

Información que usted proporciona

Cuando solicita una consulta, nos escribe, nos llama o nos contacta de otra forma, puede proporcionar información como su nombre, el nombre de su empresa, su correo electrónico, su número de teléfono, su país y estructura de entidad, y una descripción de su situación fiscal. Si se convierte en cliente, recopilamos la información adicional necesaria para realizar la contratación, que puede incluir números de identificación fiscal, registros financieros y documentos de identidad.

Información recopilada automáticamente

Como la mayoría de los sitios web, nuestro Sitio y sus proveedores de alojamiento y analítica pueden recopilar automáticamente información técnica limitada, como su dirección IP, tipo de navegador, información del dispositivo, páginas vistas y página de referencia. Esta información se usa para operar, proteger y mejorar el Sitio.

Cookies

El Sitio puede usar cookies y tecnologías similares para la funcionalidad básica y, cuando está habilitada, la analítica. La mayoría de los navegadores le permiten rechazar o eliminar las cookies; hacerlo puede afectar el funcionamiento de algunas partes del Sitio.

3. Cómo usamos la información

• Para responder a sus consultas y brindar la consulta o los servicios que usted solicita;
• Para preparar propuestas, cartas de contratación y el trabajo fiscal y contable que se nos contrata para realizar;
• Para comunicarnos con usted sobre su asunto, los plazos y nuestros servicios;
• Para operar, proteger, mantener y mejorar el Sitio;
• Para cumplir con nuestras obligaciones legales, regulatorias y profesionales.

4. Cómo compartimos la información

No vendemos su información personal. Compartimos información solo según sea necesario para operar nuestra práctica y según lo permita o exija la ley, incluso con:

• Proveedores de servicios que apoyan nuestra práctica (por ejemplo, alojamiento del sitio web, portal seguro de documentos, transmisión de presentaciones electrónicas, programación de citas y proveedores de correo), a quienes se les permite usar la información únicamente para prestarnos servicios;
• Autoridades fiscales y otras personas que usted autorice, como la presentación de sus declaraciones ante el IRS o las agencias estatales, o la coordinación con un asesor con quien usted nos indique trabajar;
• Destinatarios legales y regulatorios, cuando la divulgación sea exigida por ley, citación judicial o normas profesionales, o para proteger nuestros derechos o la seguridad de terceros.

5. Confidencialidad de la información fiscal del cliente

Como firma de CPA, estamos sujetos a obligaciones de confidencialidad profesionales y legales que van más allá de una política de sitio web estándar. Tratamos la información del cliente en consecuencia:

• La información de las declaraciones de impuestos está protegida por la Sección §7216 del Código de Rentas Internas. No usamos ni divulgamos la información de las declaraciones de los clientes salvo según lo permita la ley o con el consentimiento del cliente.
• Como institución financiera bajo la Ley Gramm-Leach-Bliley, mantenemos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger la información personal no pública, conforme a la Regla de Salvaguardas de la FTC.
• Cumplimos los requisitos de confidencialidad del Código de Conducta Profesional del AICPA y las reglas aplicables de la Junta de Contadores Públicos del Estado de Texas.

6. Seguridad de los datos

Mantenemos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas razonables destinadas a proteger la información contra el acceso, uso o divulgación no autorizados, incluido el uso de un portal seguro de clientes para el intercambio de documentos sensibles. Sin embargo, ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro, y no podemos garantizar una seguridad absoluta. Por favor, no envíe información sensible (como números de identificación fiscal o números de cuentas financieras) por correo electrónico común; use nuestro portal seguro en su lugar.

7. Conservación de los datos

Conservamos la información durante el tiempo necesario para prestar nuestros servicios, cumplir con nuestras obligaciones legales, regulatorias y profesionales de conservación de registros, y resolver disputas o hacer cumplir nuestros acuerdos. Los períodos de conservación de los registros de los clientes también se rigen por las normas profesionales aplicables y la carta de contratación.

8. Sus opciones y derechos

Puede darse de baja de los correos de marketing en cualquier momento mediante el enlace para cancelar la suscripción o contactándonos. Puede solicitar que revisemos, corrijamos o eliminemos la información personal que tenemos sobre usted, sujeto a nuestras obligaciones legales y profesionales de conservación de registros. Según su estado de residencia, puede tener derechos adicionales bajo las leyes de privacidad aplicables (por ejemplo, los derechos otorgados a los residentes de Texas bajo la Ley de Privacidad y Seguridad de Datos de Texas, o a los residentes de California bajo la CCPA). Para ejercer cualquiera de ellos, contáctenos con los datos a continuación.

9. Enlaces y servicios de terceros

El Sitio puede enlazar a sitios web y herramientas de terceros que no controlamos, incluidos nuestro formulario de programación, nuestro portal de clientes y recursos externos. Sus prácticas de privacidad se rigen por sus propias políticas, y no somos responsables de ellas. Le recomendamos revisar las políticas de cualquier servicio de terceros que utilice.

10. Privacidad de los menores

El Sitio está destinado a empresas y adultos y no está dirigido a menores. No recopilamos a sabiendas información personal de menores de 13 años.

11. Dónde se procesa la información

Tenemos nuestra sede en Estados Unidos, y la información que recopilamos se procesa y almacena en Estados Unidos. Si nos contacta desde fuera de Estados Unidos, usted entiende que su información se manejará en Estados Unidos, donde las leyes de protección de datos pueden diferir de las de su país.

12. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política de vez en cuando. Cuando lo hagamos, revisaremos la fecha de "Última actualización" indicada arriba. Los cambios importantes se reflejarán en esta página; su uso continuado del Sitio después de una actualización constituye la aceptación de la política revisada.

13. Contáctenos

Para preguntas sobre esta política o sobre cómo se maneja su información, contáctenos: