Política de Privacidade

1. Escopo desta política

Esta política se aplica às informações que coletamos por meio de www.delancycpa.com (o "Site") e por meio das consultas que você nos envia. Também descreve, em linhas gerais, como tratamos as informações confidenciais dos clientes que contratamos. Não modifica os termos de nenhuma carta de contratação assinada, que rege a nossa relação profissional com um cliente quando as duas puderem divergir.

2. Informações que coletamos

Informações que você fornece

Quando você solicita uma consulta, nos escreve, nos liga ou entra em contato de outra forma, pode fornecer informações como seu nome, o nome da sua empresa, seu e-mail, seu número de telefone, seu país e estrutura de entidade, e uma descrição da sua situação fiscal. Se você se tornar cliente, coletamos as informações adicionais necessárias para realizar a contratação, que podem incluir números de identificação fiscal, registros financeiros e documentos de identidade.

Informações coletadas automaticamente

Como a maioria dos sites, nosso Site e seus provedores de hospedagem e análise podem coletar automaticamente informações técnicas limitadas, como seu endereço IP, tipo de navegador, informações do dispositivo, páginas visualizadas e página de referência. Essas informações são usadas para operar, proteger e melhorar o Site.

Cookies

O Site pode usar cookies e tecnologias semelhantes para a funcionalidade básica e, quando habilitada, a análise. A maioria dos navegadores permite recusar ou excluir os cookies; fazer isso pode afetar o funcionamento de algumas partes do Site.

3. Como usamos as informações

• Para responder às suas consultas e fornecer a consulta ou os serviços que você solicita;
• Para preparar propostas, cartas de contratação e o trabalho fiscal e contábil que somos contratados para realizar;
• Para nos comunicar com você sobre o seu assunto, os prazos e os nossos serviços;
• Para operar, proteger, manter e melhorar o Site;
• Para cumprir nossas obrigações legais, regulatórias e profissionais.

4. Como compartilhamos as informações

Não vendemos suas informações pessoais. Compartilhamos informações apenas conforme necessário para operar a nossa prática e conforme permitido ou exigido por lei, inclusive com:

• Prestadores de serviços que apoiam a nossa prática (por exemplo, hospedagem do site, portal seguro de documentos, transmissão de entregas eletrônicas, agendamento de horários e provedores de e-mail), aos quais é permitido usar as informações unicamente para nos prestar serviços;
• Autoridades fiscais e outras pessoas que você autorize, como a entrega das suas declarações ao IRS ou às agências estaduais, ou a coordenação com um assessor com quem você nos indicar trabalhar;
• Destinatários legais e regulatórios, quando a divulgação for exigida por lei, intimação judicial ou normas profissionais, ou para proteger nossos direitos ou a segurança de terceiros.

5. Confidencialidade das informações fiscais do cliente

Como firma de CPA, estamos sujeitos a obrigações de confidencialidade profissionais e legais que vão além de uma política de site padrão. Tratamos as informações do cliente conforme isso:

• As informações das declarações de impostos estão protegidas pela Seção §7216 do Código de Rendas Internas (Internal Revenue Code). Não usamos nem divulgamos as informações das declarações dos clientes, exceto conforme permitido por lei ou com o consentimento do cliente.
• Como instituição financeira sob a Lei Gramm-Leach-Bliley, mantemos salvaguardas administrativas, técnicas e físicas projetadas para proteger as informações pessoais não públicas, conforme a Regra de Salvaguardas (Safeguards Rule) da FTC.
• Cumprimos os requisitos de confidencialidade do Código de Conduta Profissional do AICPA e as regras aplicáveis do Conselho de Contadores Públicos do Estado do Texas (Texas State Board of Public Accountancy).

6. Segurança dos dados

Mantemos salvaguardas administrativas, técnicas e físicas razoáveis destinadas a proteger as informações contra acesso, uso ou divulgação não autorizados, incluindo o uso de um portal seguro de clientes para a troca de documentos sensíveis. No entanto, nenhum método de transmissão ou armazenamento é completamente seguro, e não podemos garantir segurança absoluta. Por favor, não envie informações sensíveis (como números de identificação fiscal ou números de contas financeiras) por e-mail comum; use o nosso portal seguro em vez disso.

7. Retenção dos dados

Retemos as informações pelo tempo necessário para prestar nossos serviços, cumprir nossas obrigações legais, regulatórias e profissionais de retenção de registros, e resolver disputas ou fazer cumprir nossos acordos. Os períodos de retenção dos registros dos clientes também são regidos pelas normas profissionais aplicáveis e pela carta de contratação.

8. Suas opções e direitos

Você pode cancelar o recebimento de e-mails de marketing a qualquer momento pelo link de cancelamento de inscrição ou entrando em contato conosco. Você pode solicitar que revisemos, corrijamos ou excluamos as informações pessoais que temos sobre você, sujeito às nossas obrigações legais e profissionais de retenção de registros. Dependendo do seu estado de residência, você pode ter direitos adicionais sob as leis de privacidade aplicáveis (por exemplo, os direitos concedidos aos residentes do Texas sob a Lei de Privacidade e Segurança de Dados do Texas, ou aos residentes da Califórnia sob a CCPA). Para exercer qualquer um deles, entre em contato conosco com os dados a seguir.

9. Links e serviços de terceiros

O Site pode ter links para sites e ferramentas de terceiros que não controlamos, incluindo nosso formulário de agendamento, nosso portal de clientes e recursos externos. As práticas de privacidade deles são regidas por suas próprias políticas, e não somos responsáveis por elas. Recomendamos revisar as políticas de qualquer serviço de terceiros que você utilize.

10. Privacidade de menores

O Site é destinado a empresas e adultos e não é dirigido a menores. Não coletamos intencionalmente informações pessoais de menores de 13 anos.

11. Onde as informações são processadas

Temos sede nos Estados Unidos, e as informações que coletamos são processadas e armazenadas nos Estados Unidos. Se você entrar em contato de fora dos Estados Unidos, você entende que suas informações serão tratadas nos Estados Unidos, onde as leis de proteção de dados podem diferir das do seu país.

12. Alterações nesta política

Podemos atualizar esta política de tempos em tempos. Quando o fizermos, revisaremos a data de "Última atualização" indicada acima. As alterações importantes serão refletidas nesta página; o seu uso continuado do Site após uma atualização constitui a aceitação da política revisada.

13. Fale conosco

Para perguntas sobre esta política ou sobre como suas informações são tratadas, entre em contato conosco: